想要創業、想要自己當老闆的頭家照過來,最詳細的國內公司行號設立流程大公開,就讓Fastart帶您一窺究竟!
第一關:名稱預查
【取個好名字是生意不可或缺的要素,不僅顧客好記,講出來也威風。】
一開始就需要提出您的公司名稱事先預查,確認這是專屬於您的「名號」。為避免名稱重複而申請失敗,除了先預先設想2–5個名字外,可以提前至經濟部商業司商工登記名稱資料查詢是否重複。
※「公司」名稱是全國不得重複的,「行號」則為該縣市不得重複
※ 公司名稱查詢,請選擇篩選器「公司」
※ 行號名稱查詢,請選擇篩選器「商業」
此階段同時也須提出您的營業項目,也就是「主營業務」,這個選擇關係到日後稅務議題必須謹慎考量,也盡量選擇符合的「業務範疇」,以免日後造成國稅局的疑問,相關營業項目檢索可以至經濟部營業項目檢索系統查詢。
另外如果擔心日後會有不同生意進行,還需要費時更改,可以在主營業務外加入「ZZ99999除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」,這是政府體恤企業經營靈活性所釋出的德政。
以上兩項都準備好後,就可以著手申請啦!
申請方式可以選擇線上申辦、郵寄或臨櫃。
線上申辦:一站式申請系統
郵寄或臨櫃:
公司預查文件完成後郵寄或臨櫃至經濟部中部辦公室第二科3號櫃台
行號預查文件完成後郵寄或臨櫃至各縣市政府工商登記單位
關卡準備項目:
- 名稱2–5個
- 營業項目
- 負責人身分證正反面影本
- 預查申請文件
關卡完成後獲得寶物
- 預查核定書
第二關:開公司籌備戶
【銀行是後續商業往來不可或缺的角色,選擇一個距離近、優惠多、熟悉度高的銀行辦理,可以讓往後的交易事半功倍。】
辦理完成預查後,先別急著開戶,首先要先去刻印大小章。或許您本身就有私章,但建議您私章留作私人使用,再去刻一個新的小章,同時也可以順便刻公司名稱的大章,往後會用到。
刻好大小章後,就可以帶著身分證、小章及預查核定書去開戶啦!因公司尚未正式成立,所以戶頭為暫時的屬性,稱之為籌備戶,戶名就是您預查後的核定名稱,後面加上籌備處即可。
開好戶頭後,就可以存放資本額進去,趕緊叫股東或合夥人匯錢進來吧!
接著就要來申請「存款餘額證明書」來給會計師簽證,但是通常開戶後得等三天銀行才會給你申請。
※本關卡資本額25萬以下行號可略
關卡準備項目:
- 大小章
- 身分證正本
- 預查核定書
- 資本額
關卡完成後獲得寶物
- 存款餘額證明書
第三關:會計師資本額查核
【會計師也是公司經營不可或缺的角色,透過資本查核的業務互動,尋覓適合的會計師,往後也能委託記帳或是相關稅務協助。】
取得存款餘額證明書後,接著就要請會計師簽證資本額了,簽證費用每一家的報價不太一樣,而且也並非每一家都會幫您單獨簽證,因此事前必須多加比較並且詢問。一般來說簽證當天就可以拿到。取得資本額查核報告書後,記得順便詢問會計師可否協助訂立公司章程及相關董監事文件,後續申請才會更加順利哦!
※本關卡資本額25萬以下行號可略
關卡準備項目:
- 預查核定書
- 身分證正反面影本
- 銀行存摺影本
- 存款餘額證明書
- 大小章(若章程及文件事務所可以協助的話)
關卡完成後獲得寶物:
- 資本額查核報告書
第四關:公司登記/商業登記
【公司登記就代表你在該縣市落地生根,但是還不算完整跑完設立流程哦。】
取得資本額查驗報告書後,就可以向相關局處申請設立公司,基本上要依據公司所在地市府單位申辦,可以參考受理公司登記服務機關,如果是行號登記的話則一樣是在各縣市政府的工商登記單位,若不想多跑一趟可以順便申請併案代轉,這樣公司登記完成後會直接幫您轉送至國稅局,等通知再完成後續流程即可。
關卡準備項目:
有限公司:
- 申請書
- 公司章程影本
- 董事同意書影本(無董事長者免附)
- 股東同意書影本
- 董事願任同意書影本(可以於股東同意書上載明即可)
- 股東身分證明文件影本
- 股東、董事身分證明文件影本
- 所有權狀或最近一期房屋稅單,若建物非公司負責人所有,需檢附同意書
- 會計師資本額查核報告書
- 設立登記表二份
股份有限公司:
- 申請書
- 公司章程影本
- 發起人會議事錄影本
- 董事會議事錄影本
- 發起人名冊影本
- 董監事身分證明文件影本
- 董監事願任同意書影本(董事長加填董事長願任同意書) 董事長 董事 監察人
- 發起人身分證明文件影本
- 所有權狀或最近一期房屋稅單,若建物非公司負責人所有,需檢附同意書
- 會計師資本額查核報告書
- 設立登記表二份
行號:
關卡完成後獲得寶物:
- 公司行號設立核准函
- 設立登記表(統編及核准登記日)
- 變更銀行籌備處名(攜帶核准函)
第五關:營業登記/稅籍登記
【公司登記後,進行營業登記,做一個乖乖繳稅模範好公民。】
取得公司行號設立核准函後,就要去向國稅局申請當個守法繳稅好公民,稅籍的登記也必須要依據設立地點跟相應的國稅局分局申請,台北的朋友可以參考服務轄區。
※若行號每月營業會在20萬以下,可以在營業前申請免用統一發票
關卡準備項目:
關卡完成後獲得寶物:
- 國稅局營業登記核准函,請您到場喝咖啡
第六關:申請統一發票購票證
【如果不是免用發票的企業,就要使用統一發票。】
當國稅局發函後,會請負責人到場核驗身分,在此之前請記得要去刻發票章,就可以順便申請購票證,完成後到國稅局/銀行/農會等有待售發票處,購買發票後,就可以開始大力的營業,用力的營業了
關卡準備項目:
關卡完成後獲得寶物
- 合法發大財的機會
以上公司行號設立流程就完成了!
整體來說,流程並不困難,但是相當的繁雜,除了各式文件的填寫與準備,還要刻章、開戶、資簽……等等,順利的話大約10–14天可以完成,但是如果其中有所缺漏導致補件都會讓整個流程加倍的冗長,建議您可以交給Fastart為您服務,您可以將更多的精力及時間放在商業規劃跟客戶招攬上。